Διαχείριση των Χρονικών Διαστημάτων Λειρουργίας
Διαμορφώστε τις διαθέσιμες ώρες κρατήσεων: ξεκινήστε από το βασικό ωράριο λειτουργίας και στη συνέχεια ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα για επιλεγμένες ημέρες.
Video tutorial coming soon
Overview
Η WellBooked δεν χρησιμοποιεί ξεχωριστή σελίδα ρυθμίσεων για τα χρονικά διαστήματα. Οι διαθέσιμες ώρες κρατήσεων δημιουργούνται αυτόματα από: το ωράριο λειτουργίας του καταστήματος (Προφίλ και Ωράριο λειτουργίας) και το χρονικό διάστημα ανάμεσα στις διαθέσιμες ώρες (π.χ. ανά 30 λεπτά). Για κάθε ημέρα, το σύστημα δημιουργεί διαθέσιμα διατήματα μέσα στα χρονικά πλαίσια λειτουργίας. Στις ενότητες Κρατήσεις και Διαθεσιμότητα, μπορείτε να ενεργοποιείτε ή να απενεργοποιείτε χρονικά διαστήματα, για συγκεκριμένη ημερομηνία είτε για όλη την ημέρα είτε για συγκεκριμένες ώρες. Έτσι μπορείτε να προσαρμόζετε τη διαθεσιμότητα για εκδηλώσεις ή παύσεις λειτουργίας, χωρίς να αλλάζετε το μόνιμο ωράριο. Αν μια ημέρα δεν εμφανίζει καθόλου χρονικά διαστήματα, συνήθως σημαίνει ότι δεν υπάρχει διαθέσιμο ωράριο για εκείνη την ημερομηνία. Σε αυτή την περίπτωση, ελέγξτε το ωράριο λειτουργίας ή επιλέξτε άλλη ημέρα.
Οδηγίες Βήμα προς Βήμα
Ορίστε τη Βάση με το Ωράριο Λειτουργίας
Στο Προφίλ και ωράριο λειτουργίας, καθορίστε ποιες ημέρες και ώρες είστε ανοιχτοί. Αυτό ορίζει τα όρια μέσα στα οποία μπορούν να γίνουν κρατήσεις.
Δημιουργήστε ή επεξεργαστείτε τα χρονικά διαστήματα
Το μεσοδιάστημα μεταξύ κρατήσεων του καταστήματος (π.χ. ανά 30 λεπτά) καθορίζει πόσο “πυκνά” χωρίζεται η ημέρα. Μικρότερα διαστήματα δημιουργούν περισσότερες διαθέσιμες ώρες.
Ανοίξτε τις κρατήσεις και την διαθεσιμότητα
Επιλέξτε την ημερομηνία που θέλετε να διαχειριστείτε. Η σελίδα εμφανίζει τα διαθέσιμα χρονικά παράθυρα (ενεργά ή απενεργοποιημένα).
Ενεργοποιήστε χρονικά διαστήματα όταν χρειάζεται
Χρησιμοποιήστε την ενεργοποίηση χρονικών διαστημάτων για να ανοίξετε κρατήσεις είτε για όλη την ημέρα είτε για συγκεκριμένες ώρες.
Απενεργοποιήστε χρονικά διαστήματα όταν χρειάζεται
Συμβουλές & Βέλτιστες Πρακτικές
Αλλάξτε το ωράριο για μόνιμες αλλαγές
Οι επαναλαμβανόμενες αλλαγές πρέπει να γίνονται στο ωράριο λειτουργίας. Οι ρυθμίσεις στην διαθεσιμότητα προορίζονται για προσωρινές εξαιρέσεις.
Συντονιστείτε με τη Σάλα
Πριν απενεργοποιήσετε μαζικά συγκεκριμένες ώρες, επιβεβαιώστε το service και τα events ώστε η ομάδα να μην αιφνιδιαστεί από την απουσία online κρατήσεων.
Βεβαιωθείτε ότι υπάρχουν τραπέζια
Η διαθεσιμότητα προκύπτει από τα ενεργά τραπέζια. Αν λείπουν, προσθέστε ή ενεργοποιήστε τραπέζια στο Προφίλ και Τραπέζια.
Κάντε στοχευμένες ρυθμίσεις διαθεσιμότητας
Επεμβαίνετε σε συγκεκριμένες ώρες, όχι σε ολόκληρες ημέρες, για να αποφύγετε περιττές απώλειες κρατήσεων και να κρατήσετε τη ροή ενεργή.